Software
Voordelen van pdf
Pdf is het meestgebruikte bestandsformaat voor het uitwisselen van documenten. Het grote voordeel van pdf is, dat een pdf-document er op elke computer exact hetzelfde uitziet. Bovendien kan de inhoud van het document niet worden aangepast door derden.
Gratis pdf maken
Adobe Reader is het programma waarmee u pdf-documenten kunt openen en lezen. Maar zelf pdf-documenten maken kan niet met Adobe Reader. Daarvoor hebt u Adobe Acrobat nodig en dat programma kost geld. Gelukkig is er ook gratis software waarmee u pdf’s kunt maken, zoals bijvoorbeeld PDFCreator. Overigens hebt u wel Adobe Reader op uw pc nodig om het gemaakte pdf-document te kunnen lezen.
Pdf maken met PDFCreator
Download PDFCreator: klik op "Uitvoeren" en volg de installatiewizard. Na de installatie van PDFCreator kunt u zelf een pdf gaan maken. U hebt bijvoorbeeld een Nieuwsbrief gemaakt in Word. Deze wilt u opslaan in Pdf-formaat om daarna op de website te zetten. Open de Nieuwsbrief in Word. Klik linksboven op de knop Bestand en kies voor Afdrukken. Merk op dat er plotseling een extra printer verschijnt naast uw eigen printer, namelijk PDFCreator. Selecteer deze en klik op afdrukken. Er verschijnt nu een scherm waarin u de naam kunt opgeven en de plaats waar u het Pdf bestand wilt opslaan. U ziet daarna na korte tijd een voorbeeld in Acrobat Reader. Deze kunt u wegklikken. Het Pdf bestand kunt u vervolgens vanuit de directory waar u het heeft opgeslagen selecteren en uploaden naar de website.
Pdf lezen
Om een Pdf document te lezen heeft u Acrobat Reader nodig. De meeste Pdf documenten zijn al te openen met Acrobat Reader 5. Heeft u dit programma niet op uw computer dan is de nieuwste versie van dit programma gratis te downloaden op de website van Adobe.